Organisation
Répartir les tâches de façon explicite
Associer chaque action à une personne et à une échéance réaliste.
Découpez le travail en actions que l’on peut décrire avec un verbe : réserver, rédiger, vérifier ou apporter. Pour chaque action, confirmez qui s’en charge et de quoi cette personne a besoin. Évitez les responsabilités collectives dont personne ne sait assurer le suivi.
Prévoyez un moment pour signaler les difficultés assez tôt. Une tâche peut changer de main avec l’accord du groupe. L’essentiel est que les engagements restent visibles et compatibles avec le temps réellement disponible.